销售出库单是企业往日运营中不可或缺的一环【AAJB-130】【AV30】完全生涯保存版 永遠なる淫舞 美しき女神たち,它详备纪录了商品的销售情况、客户信息、用度与物流等要道数据。了解如何正确填写和处理销售出库单,关于确保来去的凯旋进行和库存科罚的准确性至关热切。
一、销售出库单包含哪些信息
字据5w2h想维,咱们分析下一张销售出库单应包含哪些基本信息:卖了什么商品、卖给了谁(客户)、什么技巧成交的、收费些许等等,咱们把信息拆解下,具体伸开如下:
1. 基础信息
单子编号:看成单子的唯独秀雅,一般来说不可肖似,也用作查询条目。
单子日历:即业务发生的日历,这个日历相配要道,在期末结存时会用到(结存会单独写一篇来讲)。
出库仓库:商品是从哪个仓库出库的,用于扣减具体仓库的库存。
客户:商品卖给了哪个客户。
第四色其他信息:如客户的干系形式、备注、业务员等等
2. 商品信息
商品信息主要有商品称呼、编码、条码、单元、数目、单价、扣头。
商品称呼、编码主要用于快速查询并添加,条码不错赈济扫码枪扫码添加商品;
单元:单元要明确(因为多单元的商品比如即不错按照瓶来销售,也不错按照箱来销售,是以要明确单元,单元跟库存息息有关);
数目:即卖了些许个“单元”;
单价:一般为商品的批发价(商品有批发价、零卖价、资本价等等),好多系统不错竖立这里具体取什么价钱,况兼这个价钱是跟客户关联的(比如客户A卖100,客户B卖80);
扣头:终末总价是按照打完折的价钱算的。
3. 用度信息
用度信息包括了优惠信息(减少侧)、阑珊用度(增多侧),商品总价+优惠信息+阑珊信息=总金额,总金额即收款金额,比如商品总价100,优惠10块,快递发货8块,那么这一单的总金额等于98元。
4. 物流信息
物流信息包含了常用的形式:如快递、卖家配送、买家自提等。精致这里的用途仅用作纪录,无法用作后续的追踪。
5. 附件信息
附件信息可填可不填,一般是跟客户坚毅的条约、文献、或者拍的相片等等。
6. 自界说单子字段
由于每家企业的业务齐不同,即使是同业业的企业,也有一些个性化、定制化的需求,这便使得莫得1个ERP软件的字段约略满足通盘企业,是以就滋生出了“自界说单子字段”这个功能,让企业字据我方的需要自界说字段。比如企业A想在开单时加个字段叫“客户署名”,那么就需要通过“自界说字段”功能来满足。
二、销售单波及的热切操作
1. 保存
保存颠倒于存草稿,草榴社区邀请码即该单子还莫得肃肃收效,保存后,锁定库存,不扣减库存。为什么要锁定库存呢?因为防患着实收效时库存不及,导致无法给客户发货,然则要强调极少,这里是系统层面的锁定,实体仓库里的商品具体能弗成拿出来货,还得东谈主为层面的轨则。
2. 审核
这里的审核不是审批流主张的审核,这里的审核其实等于一个带有“详情”含义的动作,在管家婆软件里,这个按钮叫作念“过账”,其实齐是一个兴趣,审核后会产生哪些影响呢?第一等于会产生应收账款,第二是会扣减库存。
3. 打印
ERP软件中一个相配热切的功能等于打印,为什么要打印?它的场景是如何的?ERP软件的骨子等于纪录,把原本纪录在纸上的业务咫尺换成纪录到系统里,那么双发发生完业务后,一方纪录完后,是需要跟另一方说明的,比如你卖了一件商品,商城也会给你打印发票或者小票,这个小票上纪录了你买了什么,什么技巧买的,花些许钱买的,同理,销售出库单也需要打印,同样是一式三联,一联用于库管提货,一联用于财务看成底联记账,另一联则给到客户。
下图为销售单打印出来的神气。